Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Εισαγωγή

Ο Data Manager αφορά στη διαχείριση δεδομένων και πόρων που θα χρησιμοποιούνται σε όλα τα υποσυστήματα του OpenDelos.

Βασικό Μενού Διαχείρισης Στοιχείων Ιδρύματος/Οργανισμού 

 

 

Data Manager 

Το παρόν εγχειρίδιο απευθύνεται στους διαχειριστές ιδρυμάτων, σχολών και τμημάτων και έχει στόχο να περιγράψει τον τρόπο προβολής, καταχώρησης και ενημέρωσης των στοιχείων ενός ή περισσοτέρων ιδρυμάτων. Τα στοιχεία αυτά είναι:

  • Γενικές πληροφορίες για το ίδρυμα όπως τίτλος, κωδικό όνομα, URL κλπ
  • Σχολές από τις οποίες αποτελείται
  • Τμήματα των παραπάνω σχολών
  • Μαθήματα που διδάσκονται
  • Προσωπικό του ιδρύματος
  • Αίθουσες
  • Συσκευές καταγραφής βίντεο
  • Εξυπηρετητές εικονοροών


Τα παραπάνω στοιχεία, οργανώνονται και διασυνδέονται μέσα στην εφαρμογή, με τρόπο αντίστοιχο εκείνου που ισχύει στην πράξη. Έτσι, τα Τμήματα οργανώνονται σε Σχολές, τα Μαθήματα δίδονται από τα Τμήματα και σχετίζονται με το εκπαιδευτικό Προσωπικό, οι Αίθουσες ενός Ιδρύματος χρησιμοποιούνται από τα Τμήματα και σε αυτές τοποθετούνται οι Συσκευές καταγραφής βίντεο. Τέλος, οι Συσκευές, χρησιμοποιούν τις εικονοροές των Εξυπηρετητών με τους οποίους συνδέονται.
Ο τρόπος που αποτυπώνονται γραφικά τα παραπάνω στοιχεία είναι με τη βοήθεια καρτελών, όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα:

Εικόνα 1. Καρτέλες προβολής στοιχείων ιδρυμάτων

Στη συνέχεια θα δούμε πως μπορούμε να προβάλλουμε, να καταχωρήσουμε και να ενημερώσουμε τα στοιχεία αυτά.

Λειτουργίες πάνω στα στοιχεία οργανισμών

Οι λειτουργίες που μπορούμε να εκτελέσουμε πάνω στα στοιχεία ενός ιδρύματος, είναι: προβολή, καταχώρηση, επεξεργασία, διαγραφή και διασύνδεση οντοτήτων όπως λχ μάθημα με εκπαιδευτικό προσωπικό.

Λειτουργία προβολής

Για να προβάλλουμε τα στοιχεία μιας οντότητας λχ ενός Τμήματος, πηγαίνουμε στην αντίστοιχη καρτέλα. Στη συνέχεια, από τις λίστες επιλέγουμε το Ίδρυμα και ύστερα τη Σχολή στην οποία ανήκει. Τα πιο σημαντικά στοιχεία των τμημάτων της σχολής, προβάλλονται σε μορφή πίνακα, όπως μπορούμε να δούμε και στην επόμενη εικόνα.

Εικόνα 2. Επιλογή τμημάτων μιας σχολής
Όλες οι διαθέσιμες λειτουργίες που μπορούμε να πραγματοποιήσουμε στα στοιχεία ενός τμήματος, γίνονται διαθέσιμες από τα αντίστοιχα κουμπιά ενεργειών που βρίσκονται συγκεντρωμένα στην τελευταία στήλη του πίνακα. Να επισημάνουμε ότι κάθε γραμμή του πίνακα φιλοξενεί τα σημαντικότερα στοιχεία κάθε τμήματος. Για να προβάλλουμε όλα τα στοιχεία του, δεν έχουμε παρά να πατήσουμε το κουμπί
Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα να εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.

Εικόνα 3. Προβολή των στοιχείων ενός τμήματος

Να σημειώσουμε ότι η προβολή των άλλων οντοτήτων (Σχολές, Μαθήματα, Προσωπικό κλπ), γίνεται από τις αντίστοιχες καρτέλες, με παρόμοιο τρόπο.

Λειτουργία καταχώρησης

Για να καταχωρήσουμε μια νέα οντότητα, αρκεί να πάμε στην αντίστοιχη καρτέλα, και να πατήσουμε το κουμπί «Νέα Εγγραφή». Στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώνουμε τα αντίστοιχα πεδία.
Θα πρέπει στο σημείο αυτό, να επισημάνουμε ότι όλες οι οντότητες, μεταξύ των άλλων, φέρουν και έναν κωδικό ο οποίος δημιουργείται από το σύστημα και αποδίδεται στην οντότητα. Ειδικότερα για τα Ιδρύματα, τις Σχολές και τα Τμήματα, ως «Κωδικός» χρησιμοποιείται το αντίστοιχο domain name που διαθέτουν. Για τα μαθήματα, εκτός από τον κωδικό συστήματος, υπάρχουν ξεχωριστά πεδία για το κωδικό όνομα που παίρνουν από τη Γραμματεία (Κωδικός Γραμματείας) και για εκείνο που έχουν στην πλατφόρμα Open e-Class (Κωδικός LMS). Αντίστοιχα, για το Προσωπικό, εκτός από τον κωδικό συστήματος, έχουν τη δυνατότητα να εισάγουν και την κωδική ονομασία που ενδεχομένως τους αποδίδει το ίδρυμα στο οποίο ανήκουν.
Να σημειώσουμε ότι τα πεδία με αστερίσκο (star) θα πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά.

Λειτουργία ενημέρωσης

Αφού προβάλουμε τα στοιχεία της οντότητας που μας ενδιαφέρει, με τον τρόπο που αναφέρθηκε στην Ενότητα 2.1.1, μπορούμε απλά να ενημερώσουμε το κείμενο των πεδίων και να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές πατώντας «Αποθήκευση»

Λειτουργία διαγραφής

Κατ' αντιστοιχία με τις λειτουργίες προβολής και ενημέρωσης, για να διαγράψουμε μία οντότητα, εντοπίζουμε την εγγραφή της στον αντίστοιχο πίνακα (όπως εκείνον της Εικόνας 2) και πατάμε το κουμπί
Στο παράθυρο που ανοίγει, για να ενεργοποιηθεί το κουμπί διαγραφής, θα πρέπει να επιβεβαιώσουμε την ενέργειά μας, εισάγοντας τη λέξη «ΝΑΙ» με κεφαλαία Ελληνικά, στο πεδίο που βρίσκεται κάτω δεξιά.

Εικόνα 4. Διαγραφή οντότητας (τμήματος)

Λειτουργία αντιστοίχισης

Συχνά, χρειάζεται να συνδέσουμε οντότητες ενός ιδρύματος όπως για παράδειγμα Μαθήματα με Προσωπικό (Μέλη ΔΕΠ), Αίθουσες με Ίδρυμα ή Αίθουσες με Συσκευές. Για να το κάνουμε αυτό, αρκεί να πάμε στην καρτέλα της οντότητας που μας ενδιαφέρει, να την εντοπίσουμε στην αντίστοιχη εγγραφή του πίνακα και να πατήσουμε το κουμπί αντιστοίχισης. Το κουμπί αντιστοίχισης παίρνει κάθε φορά τη μορφή του εικονιδίου της οντότητας την οποία θέλουμε να συσχετίσουμε, με την οντότητα στην καρτέλα της οποίας βρισκόμαστε. Για παράδειγμα, όταν βρισκόμαστε στην καρτέλα «Μαθήματα», το εικονίδιο της συσχέτισης με ένα μέλος του προσωπικού, θα πάρει την ακόλουθη μορφή σε κάθε εγγραφή του πίνακα των μαθημάτων.
Στην αντίστροφη περίπτωση, όταν δηλαδή βρισκόμαστε στην καρτέλα του προσωπικού, το κουμπί συσχέτισης ενός μέλους του με ένα μάθημα, παίρνει τη μορφή:
Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, με το πάτημα του κουμπιού αντιστοίχισης, επιλέγουμε από τη λίστα, την οντότητα με την οποία θέλουμε να γίνει η σύνδεση και πατάμε «Αντιστοίχιση…». Στην επόμενη εικόνα φαίνεται το αναδυόμενο αυτό παράθυρο, για την περίπτωση σύνδεσης μαθήματος με μέλος ΔΕΠ.

Εικόνα 5. Σύνδεση δύο οντοτήτων
Η δυνατότητα σύνδεσης είναι διαθέσιμη από τις καρτέλες και των δύο οντοτήτων που συμμετέχουν στη σχέση εξάρτησης (λχ και από την καρτέλα Μαθήματος και από την καρτέλα Προσωπικού).
Να σημειωθεί ότι από το ίδιο αναδυόμενο παράθυρο, πραγματοποιείται η αποσύνδεση δύο οντοτήτων κάνοντας χρήση του κουμπιού διαγραφής στην αντίστοιχη εγγραφή του πίνακα (Εικόνα 4).
Τέλος να αναφέρουμε ότι η αντιστοίχιση δύο οντοτήτων μπορεί να επιτευχθεί και από τα παράθυρα ενημέρωσης των στοιχείων καθεμιάς από αυτές.

Αρχικά βήματα προεργασίας

Αρχικά θα πρέπει να εισαχθούν στοιχεία που αφορούν τα Ιδρύματα, τις μονάδες του (Σχολές, Τμήματα), τους Χώρους τους, στους οποίους πραγματοποιούνται καταγραφές ή/και ζωντανές μεταδόσεις και τις Συσκευές σε κάθε χώρο, μαζί με τους αντίστοιχους Εξυπηρετητές εικονοροής.

Ιδρύματα (1o βήμα)

Επιλέξτε την καρτέλα «Ιδρύματα» και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί «Νέα Εγγραφή». Στο αναδυόμενο παράθυρο, προσθέστε τα στοιχεία στα πεδία της φόρμας. Ως κωδικό πρέπει να εισάγετε το domain name του ιδρύματος, π.χ. uoa για το Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών, auth για το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση και των υπολοίπων πεδίων, πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση»

Εικόνα 6. Προσθήκη νέου Ιδρύματος
Η νέα εγγραφή που μόλις δημιουργήσατε, εμφανίζεται στον αντίστοιχο πίνακα της καρτέλας «Ιδρύματα».

Εικόνα 7. Ενδεικτική λίστα ιδρυμάτων

Σχολές (2o βήμα)

Επιλέξτε την καρτέλα «Σχολές» και στη συνέχεια, από τη λίστα, επιλέξτε το ίδρυμα για το οποίο επιθυμείτε να προσθέσετε/μεταβάλλετε/διαγράψετε σχολή. Το πεδίο «Κωδικός» είναι υποχρεωτικό αλλά δεν είναι απαραίτητο να έχει κάποιο domain name καθώς αυτό δεν συνηθίζεται.

Εικόνα 8. Προσθήκη νέας Σχολής

Τμήματα (3 ο βήμα)

Επιλέξτε την καρτέλα «Τμήματα» και στη συνέχεια, από τις αντίστοιχες λίστες, επιλέξτε το ίδρυμα και τη σχολή για τα οποία επιθυμείτε να προσθέσετε/μεταβάλλετε/διαγράψετε τμήμα.

Εικόνα 9. Προσθήκη νέου Τμήματος
Στο πεδίο «Κωδικός» πρέπει να εισάγετε το domain name του τμήματος π.χ. di για το Τμήμα Πληροφορικής και Επικοινωνιών, του ΕΚΠΑ). Κατόπιν του κωδικού εισάγετε το αναλυτικό όνομα με ελληνικούς χαρακτήρες στο πεδίο «Τμήμα» και τον κωδικό πρόσβασης, σε περίπτωση ζωντανής μετάδοσης μιας βιντεοδιάλεξης. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μετάδοσης των βιντεοδιαλέξεων, πραγματοποιείται από την καρτέλα «Προσωπικό» και αφορά τις εκάστοτε προτιμήσεις μετάδοσης του μέλους ΔΕΠ.
Στην επόμενη εικόνα, φαίνεται η λίστα με τα τμήματα που έχετε ήδη εισάγει για το συγκεκριμένο Ίδρυμα και Σχολή.

Εικόνα 10. Ενδεικτικός πίνακας Τμημάτων της Σχολής Θετικών Επιστημών του Ιδρύματος ΕΚΠΑ

Μαθήματα (4o βήμα)

Επιλέξτε την καρτέλα «Μαθήματα» και στη συνέχεια επιλέξτε το ίδρυμα, τη σχολή και το τμήμα για τον οποίο επιθυμείτε να προσθέσετε/μεταβάλλετε/διαγράψετε μάθημα.
Στη συνέχεια στο πεδίο «Κωδική Ονομασία» συμπληρώστε το κωδικό του μαθήματος που ενδεχομένως αποδίδεται σε αυτό από το ίδρυμα στο οποίο ανήκει.
Στο πεδίο «Μάθημα» συμπληρώστε το πλήρη τίτλο του Μαθήματος, με ελληνικούς χαρακτήρες, με βάση τον οδηγό σπουδών του Τμήματος.
Στα πεδία «Κωδικός Γραμματείας» και «Κωδικός LMS» εισάγουμε τους κωδικούς του μαθήματος στο πληροφοριακό σύστημα της γραμματείας και στο LMS π.χ. την πλατφόρμα OpeneClass που φιλοξενεί τα ανοικτά μαθήματα. Ο τελευταίος κωδικός είναι απαραίτητος για τη μελλοντική διασύνδεση με της πλατφόρμας OpenDelos με την OpeneClass.
Παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να καταχωρηθεί το Μεταπτυχιακό Μάθημα 'Διδακτική των Μαθηματικών Ι' του Τμήματος Μαθηματικών, το οποίο έχει κωδικό Δ1. Ως Οργανισμό επιλέγουμε το ΕΚΠΑ, έπειτα από την σχετική διαμόρφωση της λίστας επιλέγουμε Τμήμα Μαθηματικών και μετά ως εξάμηνο δηλώνουμε το 'Μεταπτυχιακό'.

Εικόνα 11. Φόρμα εισαγωγής νέου μαθήματος.

Διδάσκοντες (5o βήμα)

Επιλέξτε τη καρτέλα «Προσωπικό» και στη συνέχεια επιλέξτε το ίδρυμα, τη σχολή και το τμήμα για τον οποίο επιθυμείτε να προσθέσετε/μεταβάλλετε/διαγράψετε διδάσκοντα.
Εισάγετε το όνομα και το επώνυμο, με αυτή τη σειρά, του διδάσκοντα με ελληνικούς χαρακτήρες, ενώ στο πεδίο «Εναλλακτικό Όνομα» εισάγετε το ονοματεπώνυμό του, στην Αγγλική, δηλ με λατινικούς χαρακτήρες. Κάποια ιδρύματα εκδίδουν μοναδικούς κωδικούς για κάθε μέλος του προσωπικού τους. Σε αυτήν την περίπτωση, συμπληρώνεται το πεδίο «Κωδική Ονομασία» με αυτόν τον κωδικό. Σε κάθε περίπτωση πάντως, το σύστημα εκδίδει μοναδικό κωδικό κατά τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής μέλους. Επίσης, στο πεδίο «Τίτλος», εισάγετε τη βαθμίδα του μέλους λχ Καθηγητής, Αναπληρωτής Καθηγητής, κλπ
Από το ίδιο παράθυρο, δημιουργίας ή μεταβολής των στοιχείων ενός μέλους, μπορείτε να ορίσετε και τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που επιθυμεί, αναφορικά με τη ζωντανή μετάδοση και την καταγραφή των διαλέξεων που εισηγείται.

Εικόνα 12. Φόρμα διαχείρισης διδάσκοντα
Προσοχή: Ένας διδάσκοντας που διδάσκει σε περισσότερα από ένα τμήμα θα πρέπει να εισαχθεί ως διδάσκων σε κάθε τμήμα.

Συσχέτιση Μαθήματος με Διδάσκοντα (6o βήμα)

Αξιοποιώντας τη λειτουργία της αντιστοίχισης μπορείτε να συσχετίσετε ένα μάθημα με τους διδάσκοντές του και σε ένα διδάσκοντα τα μαθήματά του. Πρόκειται για ισοδύναμες λειτουργίες. Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη τόσο από τα κουμπιά στις εγγραφές των πινάκων των καρτελών «Μαθήματα» και «Προσωπικό» όσο και από τα παράθυρα δημιουργίας και μεταβολής των στοιχείων τους.

Χώροι Διδασκαλίας (7ο βήμα)

Κάθε Διάλεξη πραγματοποιείται σε ένα χώρο του Ιδρύματος, ο οποίος είναι αναγκαίο να καταχωρηθεί στην πλατφόρμα. Καθώς ένας χώρος μπορεί να χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα τμήμα, θεωρούμε ότι όλοι οι χώροι ανήκουν στο Ίδρυμα και κατανέμονται σε ένα ή περισσότερα τμήματα,


Εικόνα 13. Οργάνωση πληροφορίας
Για την καταχώρηση ενός νέου χώρου είναι απαραίτητο να έχει καταχωρηθεί εκ των προτέρων το Ίδρυμα.
Επιλέξτε την καρτέλα «Χώροι» και στη συνέχεια επιλέξτε το ίδρυμα για τον οποίο επιθυμείτε να προσθέσετε/μεταβάλλετε/διαγράψετε χώρο διδασκαλίας.

Εικόνα 14. Φόρμα διαχείρισης χώρων
Στο πεδίο «Χώρος» εισάγετε την ονομασία του χώρου, ενώ στο «Περιγραφή» εισάγετε πληροφορίες για το χώρο και τη δυναμικότητά του.
Η κωδική ονομασία αποτελείται από ένα αλφαριθμητικό σε λατινικούς χαρακτήρες με το domain name του οργανισμού, ένα κωδικό του κτηρίου ή του τμήματος που το χρησιμοποιεί διακριτικό της πχ. αίθουσας και η περιγραφή συμπληρώνεται με την πλήρη ονομασία στα ελληνικά. Πχ. Θέλοντας να δηλώσουμε το Αμφιθέατρο Α1 στο Τμήμα Πληροφορικής του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών προσθέτουμε την τιμή 'uoa-di-a1' ως κωδική ονομασία, «Αμφιθέατρο Α1, Κτ. Πληροφορικής» και «Αμφιθέατρο Α1, Κτήριο τμήματος Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, Χωρητικότητα 300 θέσεων» στα πεδία «Χώρος» και «Περιγραφή», αντίστοιχα. Τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά.
Ο κωδικός θα χρησιμοποιηθεί για τη διασύνδεση με το Wowza Server.

Εξοπλισμός (8ο βήμα)

Σε κάθε χώρο που πραγματοποιούνται διαλέξεις, η μετάδοση/καταγραφή πραγματοποιείται με την χρήση συγκεκριμένων συσκευών, π.χ. IP Κάμερα. Η καταχώρηση μιας νέας συσκευής και η ταυτόχρονη αντιστοίχιση της στο χώρο στον οποίο έχει εγκατασταθεί, πραγματοποιείται από το κουμπί που εμφανίζεται σε κάθε εγγραφή του πίνακα της καρτέλας «Χώροι».
Τα στοιχεία που θα πρέπει να εισάγεται υποχρεωτικά είναι τα ακόλουθα:

  • Περιγραφή: Σημειώνεται η αναλυτική περιγραφή στα ελληνικά της συσκευής με το μοντέλο της.
  • Τύπος: Κάμερα IP ή Flash Media Live Encoder
  • Διεύθυνση IP: Η διεύθυνση IP της συσκευής.
  • Φυσική διεύθυνση (MAC): Σημειώνεται η διεύθυνση MAC της συσκευής


Μπορείτε επίσης να δηλώσετε τον εξυπηρετητή εικονοροής με τον οποίο θέλετε να συνδέσετε τη συσκευή σας, σε περίπτωση ζωντανής μετάδοσης.

Εικόνα 15. Φόρμα προσθήκης συσκευής

Εξυπηρετητές Εικονοροών (9ο βήμα)

Στην καρτέλα «Εξυπηρετητές», μπορείτε να καταχωρείτε τα στοιχεία των media servers που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε σε περίπτωση ζωντανής μετάδοσης ή καταγραφής. Τα στοιχεία που θα πρέπει να εισάγετε φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε να επιλέξετε ζωντανή μετάδοση μέσω IP κάμερας, μέσω κάμερας web ή μετάδοση οθόνης. Ανάλογα με αυτήν σας την επιλογή, καθορίζονται τα υπόλοιπα πεδία που θα πρέπει να συμπληρώσετε.

Εικόνα 16. Φόρμα προσθήκης εξυπηρετητή εικονοροών

  • No labels