Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού Διαλέξεων [Scheduler]

Εισαγωγή

Το παρόν εγχειρίδιο χρήσης περιγράφει τη λειτουργικότητα του υποσυστήματος Χρονοπρογραμματισμού της πλατφόρμας Delos η οποία υλοποιείται στα πλαίσια της δράσης «Σχεδιασμός, ανάπτυξη, υποστήριξη και λειτουργία πλατφόρμας δημοσιοποίησης Βίντεο-διαλέξεων» της πράξης «Κεντρικό Μητρώο Ελληνικών Ανοικτών Μαθημάτων».

Στο παρόν εγχειρίδιο αναλύεται η διαθέσιμη λειτουργικότητα των διαχειριστών του υποσυστήματος Χρονοπρογραμματισμού (όπως αυτοί ορίζονται από το υποσύστημα χρηστών της εφαρμογής και περιγράφει την εξής λειτουργικότητα) καθώς και των μελών ΔΕΠ.

 Ειδικότερα, οι διαχειριστές του υποσυστήματος χρονοπρογραμματισμού είναι σε θέση να επιτελούν τις εξής ενέργειες:

• Διαχείριση των περιόδων μετάδοσης και εγγραφής των διαλέξεων.
• Διαχείριση περιόδων παύσης των μεταδόσεων και εγγραφών.
• Εποπτεία των διαλέξεων με μορφή ημερολογίου με δυνατότητα προβολής ανά μήνα, εβδομάδα,  μέρα ή αίθουσα.
• Προγραμματισμός μετάδοσης και εγγραφής διαλέξεων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή ημέρες μιας περιόδου.
• Προγραμματισμός  μετάδοσης και εγγραφής γεγονότων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.
• Μαζική ακύρωση μεταδόσεων διαλέξεων ή γεγονότων
• Ατομική ακύρωση μετάδοσης διάλεξης ή γεγονότος

 Ενώ τα μέλη ΔΕΠ έχουν τη δυνατότητα να επιτελούν τις εξής ενέργειες:

• Καταχώρηση έκτακτων διαλέξεων.
• Ζωντανή μετάδοση μέσω της κάμερας του υπολογιστή (webcam) και διαμοιρασμός της οθόνης (screencast)
• Μεταφόρτωση διαφανειών παρουσιάσεων για προβολή κατά τη διάρκεια της ζωντανής μετάδοσης.

 Τα δικαιώματα χρήσης του υποσυστήματος Χρονοπρογραμματισμού είναι διαβαθμισμένα και διακρίνονται οι εξής ρόλοι:

• Διαχειριστής Πλατφόρμας (χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης όλων των οργανισμών)
• Διαχειριστής Ιδρύματος (χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης των δεδομένων συγκεκριμένου Ιδρύματος και των Τμημάτων του)
• Διαχειριστής Τμήματος (χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης των δεδομένων συγκεκριμένου Τμήματος)
• Μέλος ΔΕΠ

Αρχικές ρυθμίσεις του υποσυστήματος χρονοπρογραμματισμού

Κατά την εκκίνηση της λειτουργίας του υποσυστήματος θα πρέπει αρχικά να οριστούν οι περίοδοι διδασκαλίας των μαθημάτων (και ειδικότερα η Χειμερινή και Εαρινή Περίοδος) από το διαχειριστή της πλατφόρμας. Η δήλωση των περιόδων είναι βασική αφού οι διαλέξεις συνδέονται με συγκεκριμένη περίοδο εντός της οποίας επαναλαμβάνονται με τακτικό τρόπο για παράδειγμα μια συγκεκριμένη διάλεξη μπορεί να επαναλαμβάνεται κάθε Δευτέρα στις 8:00 πμ στην αίθουσα Α για όλη τη Χειμερινή Περίοδο.

Κατά την εκκίνηση του συστήματος είναι επίσης επιθυμητό να καταχωρούνται και  διαστήματα παύσης όπως για παράδειγμα οι γενικές αργίες και εθνικές εορτές κατά το διάστημα των οποίων δεν πραγματοποιούνται μεταδόσεις και εγγραφές διαλέξεων.

Ορισμός περιόδων μετάδοσης και εγγραφής

Τα διαστήματα «Περιόδων» μετάδοσης διαλέξεων καταχωρούνται από το διαχειριστή της πλατφόρμας και αφορούν τις ενεργές περιόδους εντός των οποίων επαναλαμβάνονται οι διαλέξεις των μαθημάτων.

Για παράδειγμα, δεδομένου ότι υπάρχει μια καταχώρηση για την χειμερινή περίοδο με όρια από 15/9/2014 έως και 28/2/2015, για ένα μάθημα μπορεί να οριστεί να επαναλαμβάνεται κάθε Δευτέρα στις 8:00 πμ στην αίθουσα Α για όλη τη διάρκεια της χειμερινής περιόδου (χωρίς να υπάρχει ανάγκη να οριστούν οι επιμέρους ημερομηνίες όλων των διαλέξεων του συγκεκριμένου μαθήματος εντός της χειμερινής περιόδου).

Για μια συγκεκριμένη περίοδο ορίζονται:

• η περιγραφή της περιόδου (πχ Χειμερινή Περίοδος)
• η ημερομηνία έναρξης της περιόδου
• η ημερομηνία λήξης της περιόδου

Οι περίοδοι εμφανίζονται με μορφή λίστας με τις εξής δυνατότητες:

- Προσθήκη νέα περιόδου
- Μεταβολή στοιχείων περιόδου
- Διαγραφή περιόδου

Το σύστημα επιτρέπει τη διαγραφή μιας περιόδου μόνο στην περίπτωση που δεν έχει χρησιμοποιηθεί από διαλέξεις. Επίσης, στην παρούσα έκδοση δεν επιτρέπεται η αλληλοεπικάλυψη περιόδων.
Σε περίπτωση που υπάρχει διαφοροποίηση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης των περιόδων για ένα Ίδρυμα ή Τμήμα θα πρέπει να γίνει κατάλληλη προσαρμογή των περιόδων για το συγκεκριμένο Ίδρυμα ή Τμήμα.
Για αλλαγή του διαστήματος μιας περιόδου για ένα συγκεκριμένο Ίδρυμα θα πρέπει να επιλεγεί το εικονίδιο από το βασικό μενού επιλογών του υποσυστήματος του Χρονοπρογραμματισμού, ενώ για την αλλαγή του διαστήματος μιας περιόδου για ένα συγκεκριμένο Τμήμα θα πρέπει να επιλεγεί το εικονίδιο από το βασικό μενού επιλογών του υποσυστήματος του Χρονοπρογραμματισμού.

Ορισμός "Διαστημάτων Παύσης" μεταδόσεων και εγγραφών

Τα διαστήματα παύσης είναι χρονικά διαστήματα κατά τα οποία πρέπει να απενεργοποιηθούν μαζικά όλες οι προγραμματισμένες μεταδόσεις και εγγραφές των διαλέξεων.

Το υποσύστημα Χρονοπρογραμματισμού δίνει τη δυνατότητα ορισμού διαστημάτων παύσης σε επίπεδο πλατφόρμας (ισχύουν για όλα τα Ιδρύματα), σε επίπεδο Ιδρύματος (ισχύουν για όλα τα Τμήματα ενός Ιδρύματος) ή σε επίπεδο ενός συγκεκριμένου Τμήματος.

Για ένα συγκεκριμένο διάστημα παύσης ορίζονται:

• η περιγραφή του διαστήματος παύσης (για παράδειγμα Εθνική Επέτειος)
• η ημερομηνία έναρξης του διαστήματος παύσης
• η ημερομηνία λήξης του διαστήματος παύσης

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα διαστήματα παύσης λειτουργούν προσθετικά με την έννοια ότι τα διαστήματα παύσης της πλατφόρμας προστίθενται στα διαστήματα παύσης των Ιδρυμάτων και των Τμημάτων καθώς επίσης και τα διαστήματα παύσης ενός Ιδρύματος προστίθενται στα διαστήματα παύσης των Τμημάτων του.

Τα διαστήματα παύσης εμφανίζονται με μορφή λίστας με τις εξής δυνατότητες:

- εισαγωγή νέου διαστήματος παύσης
- Μεταβολή στοιχείων διαστήματος παύσης
- Διαγραφή διαστήματος παύσης

Προγραμματισμός μετάδοσης και εγγραφής "Διαλέξεων" μαθημάτων

Ο προγραμματισμός των διαλέξεων αφορά στη διδασκαλία των μαθημάτων και προσδιορίζει τον τρόπο μετάδοσης, εγγραφής και πρόσβασης σε μια διάλεξη.

Οι διαλέξεις μπορούν είναι είτε τακτικές οπότε επαναλαμβάνονται κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης περιόδου σε συγκεκριμένη ημέρα (για παράδειγμα κάθε Δευτέρα), είτε έκτακτες οπότε πραγματοποιούνται μια φορά μόνο σε κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Για κάθε διάλεξη ορίζονται τα εξής:

• Το μάθημα 
• Ο διδάσκων του μαθήματος (το σύστημα προτείνει τους διδάσκοντες του συγκεκριμένου μαθήματος)
• Αίθουσα (η αίθουσα ή «Από υπολογιστή» σε περίπτωση που η μετάδοση γίνεται από το γραφείο του διδάσκοντα)
• Πρόσθετες πληροφορίες
• Τύπος διάλεξης (τακτική, έκτακτη ή ακύρωση)
• Η περίοδος
• Ημέρα (σε περίπτωση που είναι τακτική διάλεξη)
• Ημερομηνία (σε περίπτωση που είναι έκτακτη διάλεξη ή ακύρωση)
• Ώρα (η ώρα έναρξης της διάλεξης)
• Διάρκεια (η διάρκεια της διάλεξης σε ώρες και λεπτά)
• Ο τρόπος μετάδοσης:
  • Μετάδοση (άμεση μετάδοση της διάλεξης κατά τη διδασκαλία)
  • Χωρίς μετάδοση
  • Άγνωστο (δεν είναι γνωστό εάν ο διδάσκων επιθυμεί μετάδοση κατά την καταχώρηση της διάλεξης)
• Ο τρόπος πρόσβασης σε περίπτωση μετάδοσης της διάλεξης:

• • Ανοιχτή (η διάλεξη είναι ανοιχτή στο κοινό και δεν απαιτείται κάποιου είδους πιστοποίηση του χρήστη)
  • Με Ιδρυματικό Λογαριασμό (με χρήση του ιδρυματικού λογαριασμού)
  • Με κωδικό πρόσβασης (σύμφωνα με τον κωδικό πρόσβασης που καταχωρείται στα στοιχεία του Τμήματος)
• Ο τρόπος εγγραφής της διάλεξης:
  • Χωρίς (η διάλεξη δεν καταγράφεται)
  • Αυτόματη (η διάλεξη καταγράφεται αυτόματα)
  • Συνεργείο εικονοληψίας (η διάλεξη καταγράφεται από το συνεργείο εικονοληψίας)Άγνωστο (δεν είναι γνωστό εάν ο διδάσκων επιθυμεί εγγραφή της διάλεξης κατά την καταχώρηση της διάλεξης)

• Ο τρόπος δημοσιοποίησης της διάλεξης:

• • Ιδιωτική (η δημοσιοποίηση απαιτεί έγκριση)Δημόσια (η δημοσιοποίηση είναι άμεση)Επιπλέον πόροι:
  • Χωρίς
  • Μετάδοση οθόνης (ώστε να πραγματοποιείται διαμοιρασμός της οθόνης του διδάσκοντα κατά τη μετάδοση)
  • Διαφάνειες παρουσίασης (ώστε να εμφανίζονται οι διαφάνειες της παρουσίασης κατά τη μετάδοση)

Σε περίπτωση των τακτικών διαλέξεων υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης ακύρωσης μιας διάλεξης σε συγκεκριμένη ημερομηνία (για μια διάλεξη για παράδειγμα που επαναλαμβάνεται κάθε Δευτέρα το ζητούμενο είναι να γίνει ακύρωση μιας συγκεκριμένης Δευτέρας). Το σύστημα κατά τη μεταβολή των στοιχείων της διάλεξης εμφανίζει λίστα με όλες τις ημερομηνίες επανάληψης της διάλεξης από την οποία ο διαχειριστής μπορεί να ακυρώσει την επιθυμητή ημερομηνία.

Το πρόγραμμα των προγραμματισμένων μεταδόσεων και εγγραφών εμφανίζεται με μορφή λίστας με τις εξής δυνατότητες:

- εισαγωγή νέου προγράμματος διάλεξης
- Μεταβολή στοιχείων διάλεξης
- Διαγραφή διάλεξης

Για τον εύκολο εντοπισμό των διαλέξεων ο διαχειριστής έχει στη διάθεσή του τα εξής φίλτρα:

• φίλτρο τύπου διάλεξης (τακτικές, έκτακτες,ακυρώσεις)
• φίλτρο περιόδου (ώστε να εμφανίζονται οι διαλέξεις συγκεκριμένης περιόδου)
• φίλτρο ημέρας (ώστε να εμφανίζονται οι διαλέξεις συγκεκριμένης μέρας (πχ διαλέξεις που επαναλαμβάνονται κάθε Δευτέρα))
• φίλτρο τρόπου μετάδοσης (ώστε να εμφανίζονται οι διαλέξεις με μετάδοση,  χωρίς μετάδοση,  ή με άγνωστο τρόπο μετάδοσης)
• φίλτρο εγγραφής (ώστε να εμφανίζονται οι διαλέξεις χωρίς εγγραφή, με αυτόματη εγγραφή, με συνεργείο εικονοληψίας, ή με άγνωστο τρόπο εγγραφής)

Τέλος, το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στο διαχειριστή να δει τη διαθεσιμότητα των αιθουσών επιλέγοντας το εικονίδιο  κατά τη εισαγωγή ή μεταβολή των στοιχείων μιας διάλεξης.

Το σύστημα εμφανίζει τη διαθεσιμότητα σε επίπεδο ώρας για το σύνολο των αιθουσών του Τμήματος. Η συγκεκριμένη καρτέλα είναι πληροφοριακή και η ίδια πληροφορία εξάγεται από το ημερολόγιο σε επίπεδο εβδομάδας.

Προγραμματισμός μετάδοσης και εγγραφής «Γεγονότων» εκδηλώσεων

Τα δρώμενα ή γεγονότα προστέθηκαν στο σύστημα για να καλύψουν το χρονοπρογραμματισμό εκδηλώσεων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες και η ενσωμάτωσή τους στο σύστημα δημιούργησε τη γενικότερη απαίτηση δόμησης των πληροφοριών με τρόπο ώστε τα γεγονότα να αντιμετωπίζονται ενιαία μαζί με τις μεταδόσεις μαθημάτων. Στην εικόνα 1.1.1 εμφανίζεται ενδεικτική λίστα εκδηλώσεων όπως αυτή καταχωρείται μέσω του υποσυστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου επιλέγοντας «Περιεχόμενο» - «Διαχείριση Εκδηλώσεων».

Για την αποθήκευση των δεδομένων που αφορούν τα δρώμενα δεν απαιτήθηκε η δημιουργία ειδικής συλλογής (collection) στη βάση δεδομένων αλλά έγινε χρήση του υπάρχουσας συλλογής apps/Scheduler/Calendar στην οποία αποθηκεύονται οι προγραμματισμένες διαλέξεις των τακτικών και έκτακτων μαθημάτων.

Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να καταχωρεί νέα δρώμενα επιλέγοντας οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες εκδηλώσεις που βρίσκονται καταχωρημένες στο σύστημα και ορίζει τις επιμέρους παραμέτρους που αφορούν το δρώμενο  όπως η ημερομηνία εκτέλεσης, η ώρα, ο τρόπος μετάδοσης και καταγραφής.

Τα δρώμενα είναι διαθέσιμα για επεξεργασία από το διαχειριστή του συστήματος μέσω του ειδικό tab «Γεγονότα» του υποσυστήματος Χρονοπρογραμματισμού (εικόνα 1.1.2). Οι εμφανιζόμενες πληροφορίες που εμφανίζονται στη λίστα έχουν την ίδια δομή με  λίστα των έκτακτων διαλέξεων.

Η εισαγωγή νέου δρώμενου πραγματοποιείται μέσω της επιλογής «Νέο γεγονός».

Ειδικότερα, κατά την εισαγωγή των δεδομένων υπάρχει δυνατότητα καταχώρησης των παρακάτω πληροφοριών. Τα υποχρεωτικά πεδία που απαραίτητα πρέπει να συμπληρωθούν από το διαχειριστή είναι η εκδήλωση, ο χώρος, η ημερομηνία, η ώρα και η διάρκεια.

• Εκδήλωση. Λίστα με τις διαθέσιμες εκδηλώσεις του Ιδρύματος (υποχρεωτικό πεδίο).
• Επιπλέον πληροφορίες. Σχόλια που συνοδεύουν το γεγονός.
• Χώρος. Ο χώρος στο οποίο θα λάβει χώρα το γεγονός (υποχρεωτικό πεδίο).
• Επιπλέον πόροι. Μετάδοση οθόνης ή παρουσίασης.
• Ημερομηνία.  Η ημερομηνία που θα λάβει χώρα το γεγονός (υποχρεωτικό πεδίο).
• Ώρα. Η ώρα που θα λάβει χώρα το γεγονός (υποχρεωτικό πεδίο).
• Διάρκεια. Η διάρκεια σε ώρες και λεπτά (υποχρεωτικό πεδίο).
• Μετάδοση. «Μετάδοση», «Χωρίς» ή «Άγνωστο».
• Πρόσβαση. «Ανοιχτή» ή «Με Ιδρυματικό Λογαριασμό».
• Καταγραφή. «Χωρίς», «Αυτόματη», «Συνεργείο εικονοληψίας» ή «Άγνωστο»
• Δημοσιοποίηση, «Ιδιωτική» ή «Δημόσια»

Σε περίπτωση που ένα γεγονός είναι σε εξέλιξη δεν είναι δυνατή η διαγραφή του ούτε και η αλλαγή των στοιχείων «Εκδήλωση», «Επιπλέον πληροφορίες», «Χώρος», «Επιπλέον πόροι», «Υπεύθυνος μετάδοσης», «Ημερομηνία» και «Ώρα».

Είναι δυνατή όμως η αύξηση της διάρκειάς του καθώς επίσης και η αλλαγή του τρόπου μετάδοσης, πρόσβασης, καταγραφής και δημοσιοποίησης.

Μετάδοση διάλεξης ή γεγονότος από τον υπολογιστή του διδάσκοντα μέσω κάμερας (webcast)

Η μετάδοση webcam από υπολογιστή πραγματοποιείται επιλέγοντας αρχικά ως χώρο την επιλογή «Από υπολογιστή» και «Μετάδοση» στην οθόνη καταχώρησης στοιχείων για τα δρώμενα ή τις μεταδόσεις διαλέξεων.

Το σύστημα στην περίπτωση της επιλογής μετάδοσης από υπολογιστή ενεργοποιεί την επιλογή «Δοκιμή μετάδοσης webcam» δίνοντας τη δυνατότητα στο διαχειριστή να μεταβεί σε ειδική σελίδα μέσω της οποίας μπορεί να πραγματοποιήσει τη μετάδοση της οθόνης.

Στην επόμενη εικόνα παρατίθεται ενδεικτικό παράδειγμα σελίδας ρυθμίσεων μετάδοσης κάμερας από υπολογιστή. Στη σελίδα εμφανίζονται δύο πλαίσια μέσω των οποίων ο χρήστης μπορεί (μέσω του πλαισίου 1) να επιτρέπει την πρόσβασης στην κάμερα του υπολογιστή, να ενεργοποιήσει της μετάδοσης της ροής δεδομένων και να επιβλέψει τελικά (μέσω του πλαισίου 2) ότι η μετάδοσης πραγματοποιείται χωρίς πρόβλημα.

Ο χρήστης θα πρέπει αρχικά να επιτρέψει στο σύστημα να αποκτήσει πρόσβαση στην κάμερα μέσω της επιλογής «Allow» στις ρυθμίσεις Adobe Flash Player (εικόνα 2.2.2). Στη συνέχεια, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει «Έναρξη μετάδοσης» ώστε να ξεκινήσει η μετάδοση μέσω της ροής δεδομένων που αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη διάλεξη. Εφόσον η μετάδοση έχει ξεκινήσει κανονικά το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να τερματίσει τη μετάδοση μέσω της επιλογής «Διακοπή μετάδοσης».

Μετάδοση διάλεξης ή γεγονότος από τον υπολογιστή του διδάσκοντα  με διαμοιρασμό οθόνης (screencast)

Η μετάδοση οθόνης δρώμενου πραγματοποιείται επιλέγοντας αρχικά ως επιπλέον πόρο «Μετάδοση Οθόνης» στην οθόνη καταχώρησης στοιχείων για τα δρώμενα.

Το σύστημα σε περίπτωση της επιλογής «Μετάδοση Οθόνης» ενεργοποιεί την επιλογή «Δοκιμή μετάδοσης οθόνης» δίνοντας τη δυνατότητα στο χρήστη να μεταβεί σε ειδική σελίδα μέσω της οποίας μπορεί να πραγματοποιήσει τη μετάδοση της οθόνης.

Για τη μετάδοση της οθόνης θα πρέπει αρχικά ο χρήστης να αποθηκεύσει τοπικά το αρχείο JNLP (Java Network Launch Protocol) που επιτρέπει την εκτέλεση κατάλληλου jar αρχείου για το διαμοιρασμό της οθόνης του υπολογιστή.

Μετάδοση διάλεξης ή γεγονότος από τον υπολογιστή του διδάσκοντα  με χρήση διαφανειών παρουσίασης

Η μεταφόρτωση της παρουσίασης που αφορά συγκεκριμένη μετάδοση διάλεξης ή γεγονότος πραγματοποιείται μέσω της εισαγωγής ή διαχείρισης των στοιχείων της μετάδοσης.

Ο διαχειριστής της διάλεξης πρέπει να ορίσει ως «Επιπλέον πόρο» την επιλογή «Διαφάνειες παρουσίασης». Ειδικότερα, οι επιτρεπτές επιλογές του συγκεκριμένου πεδίου είναι:

-        «Επιπλέον πόροι»:

• «Χωρίς», η μετάδοση δεν διαθέτει ούτε μετάδοση οθόνης ούτε μετάδοση παρουσίασης
• «Μετάδοση οθόνης», η μετάδοση διαθέτει μόνο μετάδοση οθόνης
• «Διαφάνειες παρουσίασης», η μετάδοση διαθέτει μόνο μετάδοση παρουσίασης

Σε περίπτωση που επιλεγεί ως «Επιπλέον πόρος» η «Μεταφόρτωση παρουσίασης» τότε το σύστημα εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα που ενημερώνει το χρήστη ότι δεν ενδείκνυται η συγκεκριμένη επιλογή αν υπάρχουν πολλοί ομιλητές ή παρουσιάσεις γιατί δεν είναι δυνατή η αλλαγή και προσθήκη νέων διαφανειών κατά τη διάρκεια της μετάδοσης.

Το σύστημα σε περίπτωση που επιλεγεί ως «Επιπλέον πόρος» η «Μεταφόρτωση παρουσίασης» επίσης εμφανίζει ειδική επιλογή στο κάτω μέρος της σελίδας μέσω της οποίας ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβεί στην ειδική σελίδα μεταφόρτωσης και διαχείρισης των παρουσιάσεων.

Αρχικά ο χρήστης θα πρέπει να αναζητήσει και επιλέξει το αρχείο στον τοπικό δίσκο μέσω της επιλογής «Αναζήτηση». Στην συνέχεια, μέσω της επιλογής «Μεταφόρτωση (Upload)» το σύστημα μεταφορτώνει το αρχείο στο server ενημερώνοντας ταυτόχρονα το χρήστη κατά τη διάρκεια της μεταφόρτωσης για το ποσοστό που έχει πραγματοποιηθεί.

Σε περίπτωση όπου για μια διάλεξη ή γεγονός έχει πραγματοποιηθεί μεταφόρτωση παρουσίασης τότε ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα διαχείρισης των διαφανειών της παρουσίασης μέσω της σελίδας μεταφόρτωσης και διαχείρισης παρουσιάσεων. Η σελίδα μεταφόρτωσης και διαχείρισης παρουσιάσεων διαμορφώνεται με τρόπο ώστε να εμφανίζονται όλες οι διαφάνειες της παρουσίασης.

Το σύστημα δίνει τις παρακάτω επιλογές  στο διαχειριστή:

• Διαγραφή όλης της παρουσίασης
• Διαγραφή συγκεκριμένης διαφάνειας της παρουσίασης
• Λήψη (download) συγκεκριμένης διαφάνειας της παρουσίασης

Επέκταση χρονικής διάρκειας  μετάδοσης διάλεξης μαθήματος ή γεγονότος εκδήλωσης

Όσο αφορά στη μετάδοση διάλεξης ή γεγονότος δόθηκε η δυνατότητα επέκτασης της διάρκειας της μετάδοσης ώστε ο χρήστης να μην είναι αναγκασμένος να καταχωρήσει αντίγραφο της διάλεξης με την επιπλέον διάρκεια.

Ενόσω η μετάδοση είναι σε εξέλιξη το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη μεταβολής της διάλεξης (εικόνα 1.2.1). Στη συνέχεια ο χρήστης είναι σε θέση να αυξήσει είτε την ώρα της μετάδοσης είτε τα λεπτά και στη συνέχεια να καταχωρήσει τη διάλεξη.

Το σύστημα δεν επιτρέπει στο χρήση να μειώσει τη διάρκεια της μετάδοσης. Ο περιορισμός αυτός προκύπτει από το γεγονός ότι κατά τη δημιουργία της λίστας των ζωντανών μεταδόσεων όπως αυτή ζητείται από το WOWZA server δημιουργούνται XML έγγραφα στη βάση δεδομένων που χρησιμοποιούνται από το σύστημα μετάδοσης και καταγραφής μόνο κατά την εκκίνηση της μετάδοσης για τη δημιουργία των κατάλληλων ροών δεδομένων.

Ειδικά για την περίπτωση αύξησης της διάρκειας δημιουργήθηκαν ειδικά services που ενημερώνουν κατάλληλα το σύστημα μετάδοσης και καταγραφής. Σε περίπτωση που πρόκειται για νέα διάλεξη το σύστημα καταχωρεί τη διάλεξη σύμφωνα με τον προκαθορισμένο τρόπο καταχώρησης. Σε περίπτωση που πρόκειται για μεταβολή στοιχείων διάλεξης το  σύστημα εντοπίζει τα στοιχεία της καταχωρημένης διάλεξης στη βάση δεδομένων και ελέγχει εάν η νέα διάρκεια είναι μικρότερη ή μεγαλύτερη από την προηγούμενη διάρκεια της διάλεξες. Σε περίπτωση που η διάρκεια είναι μικρότερη το σύστημα απαγορεύει την καταχώρηση ενημερώνοντας κατάλληλα τον χρήστη.

Ημερολόγιο προγραμματισμού διαχειριστή

Στην ενότητα του ημερολογίου εμφανίζονται οι καταχωρημένες διαλέξεις με εποπτικό τρόπο σε επίπεδο μήνα, εβδομάδας, ημέρας ή χώρου.

Προβολή ημερολογίου διαλέξεων ανά μήνα

Αρχικά, ο διαχειριστής επιλέγει το Ίδρυμα και το Τμήμα και στη συνέχεια το σύστημα εμφανίζει τις διαλέξεις για τον τρέχον μήνα με συνοπτικό τρόπο.

Για κάθε διάλεξη εμφανίζονται επιπλέον στοιχεία όπως ο τύπος, ο υπεύθυνος, ο χώρος όταν ο χρήστης μετακινηθεί πάνω από τη διάλεξη. Ο χρήστης στη συνέχεια μπορεί να μετακινηθεί σε προηγούμενο ή επόμενο μήνα ή να επιλέξει τρόπο προβολής ανά χώρο, εβδομάδα ή ημέρα.

Προβολή ημερολογίου διαλέξεων ανά χώρο

Κατά την προβολή ανά χώρο το σύστημα εμφανίζει τις διαλέξεις για τους διαθέσιμους χώρους του Τμήματος ανά ημέρα και ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να μετακινηθεί στην αμέσως προηγούμενη ή επόμενη ημέρα.

Προβολή ημερολογίου διαλέξεων ανά εβδομάδα

Κατά την προβολή ανά εβδομάδα το σύστημα εμφανίζει τις διαλέξεις για την τρέχουσα εβδομάδα και ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να μετακινηθεί στην αμέσως προηγούμενη ή επόμενη εβδομάδα.

Προβολή ημερολογίου διαλέξεων ανά ημέρα

Κατά την προβολή ανά ημέρα το σύστημα εμφανίζει τις εγγραφές για τους διαθέσιμους χώρους του Τμήματος ανά ημέρα και ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να μετακινηθεί στην αμέσως προηγούμενη ή επόμενη ημέρα.

Έλεγχος "Ζωντανών Μεταδόσεων"

Ο έλεγχος των ζωντανών μεταδόσεων επιτρέπουν στο διαχειριστή του συστήματος να ελέγξει ποιες είναι οι ζωντανές μεταδόσεις την τρέχουσα χρονική στιγμή.

Η μετάβαση στη σελίδα μετάδοσης πραγματοποιείται μέσω του εικονιδίου:

Ανάλογα με τον τρόπο πρόσβασης διακρίνονται οι παρακάτω περιπτώσεις:

• Σε περίπτωση που έχει οριστεί τρόπος πρόσβασης στην διάλεξη «Με κωδικό πρόσβασης» τότε το σύστημα ζητάει από το χρήστη τον κωδικός πρόσβασης όπως έχει οριστεί στα στοιχεία του Τμήματος.

Εφόσον ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστός, το σύστημα ενεργοποιεί την τρέχουσα μετάδοση (σύμφωνα  με τις κατάλληλες παραμέτρους της συσκευής μετάδοσης).

• Σε περίπτωση που έχει οριστεί τρόπος πρόσβασης στην διάλεξη «Με Ιδρυματικό Λογαριασμό» τότε το σύστημα ζητάει απαιτεί πρώτα ο χρήστης να κάνει login με τα στοιχεία του ιδρυματικού λογαριασμού του.

Σε περίπτωση που έχει οριστεί τρόπος πρόσβασης στην διάλεξη «Ανοιχτή» τότε το σύστημα επιτρέπει την πρόσβαση σε όλους τους τελικούς χρήστες χωρίς να απαιτείται πιστοποίηση.

Ατομική διακοπή «Ζωντανής Μετάδοσης» διάλεξης ή γεγονότος

Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να σταματήσει άμεσα οποιαδήποτε μετάδοση είτε πρόκειται για διάλεξη ή γεγονός. Το σύστημα στη περίπτωση διακοπής δημιουργεί αυτόματα μια ακυρωτική κίνηση για τη συγκεκριμένη μετάδοση οπότε και θα εξαιρεθεί από τη λίστα των ζωντανών μεταδόσεων.

Η διακοπή πραγματοποιείται με χρήση του εικονιδίου:

Μαζική διακοπή μετάδοσης «Ζωντανών Μεταδόσεων» σε συγκριμένη αίθουσα

Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να σταματήσει άμεσα μαζική οποιαδήποτε μετάδοση είτε πρόκειται για διάλεξη ή γεγονός η οποία λαμβάνει χώρα σε συγκεκριμένη αίθουσα.

Για τη μαζική διακοπή των μεταδόσεων θα πρέπει να οριστεί η τιμή «Όχι» στο πεδίο «Ενεργοποίηση Ημερολογίου» στα στοιχεία της αίθουσας.

Ανεύρεση μελλοντικών μεταδόσεων

Η λειτουργικότητα ανεύρεσης των μελλοντικών μεταδόσεων ενεργοποιείται επιλέγοντας το εικονίδιο της ανεύρεσης από το βασικό μενού του της εφαρμογής και στη συνέχεις επιλέγοντας την επιλογή «Μελλοντικές μεταδόσεις». Οι εμφάνιση των μελλοντικών μεταδόσεων δεν απαιτεί την είσοδο στο σύστημα και είναι ανοιχτή για το κοινό.
Αρχικά ο χρήστης επιλέγει το Τμήμα και στη συνέχεια το σύστημα εμφανίζει τις μελλοντικές μεταδόσεις έως και το τέλος της επόμενης εβδομάδας με μορφής λίστας. Η λίστα είναι ταξινομημένη ξεκινώντας από τις άμεσες μεταδόσεις προς τις μεταγενέστερες.

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένο μάθημα, άτομο ή χώρο ή να πληκτρολογήσει μέρος του ονόματος του μαθήματος, του ατόμου ή του χώρου.
Το σύστημα δίνει επίσης τη δυνατότητα εμφάνισης σε συνοπτική λίστα (συμπτυγμένη) ή με μορφή ημερολογίου.

Στην περίπτωση της εμφάνισης με μορφή ημερολογίου οι διαλέξεις εμφανίζονται αρχικά για την τρέχουσα εβδομάδα. Ο χρήστης στη συνέχεια μπορεί μετακινηθεί στην επόμενη εβδομάδα, να επιλέξει προβολή σε επίπεδο μήνα, μέρας ή χώρου.

Έλεγχος αποστολής στοιχείων ενημερώσεων προς W o w z a

Ο διαχειριστής της πλατφόρμας έχει τη δυνατότητα να ελέγξει τα στοιχεία που αποστέλλονται από το υποσύστημα Χρονοπρογραμματισμού προς το W o w z a server και αφορούν τις ειδοποιήσεις των μελών ΔΕΠ για τις διαλέξεις της επόμενης εβδομάδας.
Η συγκριμένη δυνατότητα διατίθεται αποκλειστικά για λόγους διερεύνησης πιθανών προβλημάτων στην εκτέλεσης της διαδικασίας ενημέρωσης των μελών ΔΕΠ σχετικά με τις μεταδόσεις της επόμενης εβδομάδας.
O διαχειριστής θα πρέπει αρχικά να μεταβεί στο υποσύστημα προγραμματισμού και στη συνέχεια αφού δηλώσει το επιθυμητό Ίδρυμα και Τμήμα να επιλέξει το εικονίδιο .

Το σύστημα θα πρέπει να εμφανίσει σελίδα με xml μορφή που θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις διαλέξεις της επόμενης εβδομάδας.

Έλεγχος αποστολής στοιχείων εγγραφών προς W o w z a

Ο διαχειριστής της πλατφόρμας έχει τη δυνατότητα να ελέγξει τα στοιχεία που αποστέλλονται από το υποσύστημα Χρονοπρογραμματισμού προς το W o w z a server και αφορούν την εκκίνηση της διαδικασίας εγγραφής των διαλέξεων.
Η συγκριμένη δυνατότητα διατίθεται αποκλειστικά για λόγους διερεύνησης πιθανών προβλημάτων στην εκτέλεσης της διαδικασίας ενημέρωσης των μελών ΔΕΠ σχετικά με τις μεταδόσεις της επόμενης εβδομάδας.
O διαχειριστής θα πρέπει αρχικά να μεταβεί στο υποσύστημα προγραμματισμού και στη συνέχεια αφού δηλώσει το επιθυμητό Ίδρυμα και Τμήμα να επιλέξει το εικονίδιο .

Το σύστημα θα πρέπει να εμφανίσει σελίδα με xml μορφή που θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις άμεσες διαλέξεις προς εγγραφή.

Στο παρόν εγχειρίδιο αναλύεται η διαθέσιμη λειτουργικότητα των διαχειριστών του υποσυστήματος Χρονοπρογραμματισμού (όπως αυτοί ορίζονται από το υποσύστημα χρηστών της εφαρμογής και περιγράφει την εξής λειτουργικότητα) καθώς και των μελών ΔΕΠ.

Ειδικότερα, οι διαχειριστές του υποσυστήματος χρονοπρογραμματισμού είναι σε θέση να επιτελούν τις εξής ενέργειες:

·        Διαχείριση των περιόδων μετάδοσης και εγγραφής των διαλέξεων.

·        Διαχείριση περιόδων παύσης των μεταδόσεων και εγγραφών.

·        Εποπτεία των διαλέξεων με μορφή ημερολογίου με δυνατότητα προβολής ανά μήνα, εβδομάδα,  μέρα ή αίθουσα.

·        Προγραμματισμός μετάδοσης και εγγραφής διαλέξεων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή ημέρες μιας περιόδου.

·        Προγραμματισμός  μετάδοσης και εγγραφής γεγονότων σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.

·        Μαζική ακύρωση μεταδόσεων διαλέξεων ή γεγονότων

·        Ατομική ακύρωση μετάδοσης διάλεξης ή γεγονότος

Ενώ τα μέλη ΔΕΠ έχουν τη δυνατότητα να επιτελούν τις εξής ενέργειες:

·        Καταχώρηση έκτακτων διαλέξεων.

·        Ζωντανή μετάδοση μέσω της κάμερας του υπολογιστή (webcam) και διαμοιρασμός της οθόνης (screencast)

·        Μεταφόρτωση διαφανειών παρουσιάσεων για προβολή κατά τη διάρκεια της ζωντανής μετάδοσης.

Τα δικαιώματα χρήσης του υποσυστήματος Χρονοπρογραμματισμού είναι διαβαθμισμένα και διακρίνονται οι εξής ρόλοι:

·        Διαχειριστής Πλατφόρμας (χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης όλων των οργανισμών)

·        Διαχειριστής Ιδρύματος (χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης των δεδομένων συγκεκριμένου Ιδρύματος και των Τμημάτων του)

·        Διαχειριστής Τμήματος (χρήστης με δικαιώματα διαχείρισης των δεδομένων συγκεκριμένου Τμήματος)

Μέλος ΔΕΠ