Επιλέγοντας τις Ρυθμίσεις μέσω του κεντρικού μενού, εμφανίζονται όλες οι δυνατές επιλογές. Η είσοδος στη διαχείριση χρηστών γίνεται από την επιλογή "Χρήστες".
Στην παρακάτω εικόνα απεικονίζεται η διεπαφή διαχείρισης χρηστών, επεξηγώντας τα απαραίτητα δομικά στοιχεία.
Ρόλοι Χρηστών και Δικαιώματα Πρόσβασης
Η τρέχουσα έκδοση του OpenDelos υποστηρίζει τους παρακάτω ρόλους χρηστών
| Ρόλος | Δικαιώματα & Πρόσβαση | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Τίτλος | Περιγραφή | Διαχείριση Στοιχείων Ιδρύματος | Διαχείριση Περιεχομένου | Διαχείριση Χρονοπρογραμματισμού | Ρυθμίσεις | ||
| Διαχείριση Χρηστών | Έλεγχος Πρόσβασης Περιεχομένου | Διαχείριση Άρθρων | |||||
| Διαχειριστής Συστήματος |
|  | | | | | |
| Διαχειριστής Οργανισμού | Ανήκει σε ένα τμήμα. Μπορεί να διαχειρίζεται ένα Οργανισμό/Ίδρυμα | ή  | | ή |
| | |
| Διαχειριστής Σχολής | Ανήκει σε ένα τμήμα. Μπορεί να διαχειρίζεται από 1 έως n Σχολές του ίδιου Ιδρύματος/Οργανισμού | ή | | ή | | | |
| Διαχειριστής Τμήματος | Ανήκει σε ένα τμήμα. Μπορεί να διαχειρίζεται από 1 έως n Τμήματα (διαφόρων Σχολών) | ή | | ή | | | |
Διδακτικό Προσωπικό | Aνήκει σε ένα τμήμα. Μπορούν να του ανατεθούν 1 ή περισσότερα μαθήματα του ίδιου τμήματος. Έχει πρόσβαση μόνο στη διαχείριση περιεχομένου και μόνο στα δικά του μαθήματα. | | | | | | |
| Προσωπικό Υποστήριξης | Ανήκει σε ένα τμήμα. Μπορούν να του ανατεθούν 1 ή περισσότερα μαθήματα όλων των τμημάτων του ιδρύματος/οργανισμού. Έχει πρόσβαση μόνο στη διαχείριση περιεχομένου και μόνο στα δικά του μαθήματα. | | | | | | |
Δημιουργία Χρηστών
Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά δημιουργίας νέων χρηστών, 
, ας δούμε τη δημιουργία χρηστών διαφορετικών ρόλων
Διαχειριστής Συστήματος
Όπως είδαμε, κατά την εγκατάσταση δημιουργήσαμε ένα διαχειριστή συστήματος ο οποίος βάσει του πίνακα δικαιωμάτων έχει πρόσβαση σε όλα τα υποσυστήματα του openDelos.
Συγκεκριμένα, τη δημιουργία λογαριασμών και ανάθεση ρόλων και δικαιωμάτων μπορεί να την κάνει μόνο ο διαχειριστής συστήματος.
Στην παραπάνω φόρμα εισαγωγής μπορούμε να δούμε τις βασικές πληροφορίες που προσθέτουμε για κάθε χρήστη κατά τη δημιουργία λογαριασμού.
Τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν* είναι με τη σειρά που εμφανίζονται:
- Το Τμήμα που ανήκει ο χρήστης
- Το Επώνυμο
- Το Όνομα
- Η Ιδιότητά του (πχ. Αναπληρωτής Καθηγητής, ΕΔΙΠ, Διοικητικό Προσωπικό κτλ)
- Εναλλακτικό Όνομα (προαιρετικά π.χ. το όνομά του στα Αγγλικά)
- Το E-mail του
*: Το "ϊδρυμα" του χρήστη είναι προεπιλεγμένο από τις παραμέτρους εγκατάστασης
Αν επιθυμείτε την άμεση έναρξη της διαδικασίας ενεργοποίησης του νέου χρήστη (βλ. παρακάτω Ενεργοποίηση Χρήστη), πατήστε το κουμπί "Ενεργός". Η ενέργεια δεν είναι υποχρεωτική, καθώς μπορείτε να επιλέξετε να
ενεργοποιήσετε το χρήστη σε μετέπειτα χρόνο. Ο χρήστης δεν μπορεί να κάνει εισαγωγή στο σύστημα, εάν δεν ολοκληρωθεί η διαδικασία ενεργοποίησης.
Για να ολοκληρωθεί η δημιουργία του χρήστη πατήστε "Αποθήκευση". Πατήστε "Ακύρωση" για την ακύρωση της δημιουργίας και την επαναφορά στη λίστα των χρηστών.
Διαχειριστής Οργανισμού
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Ο διαχειριστής Οργανισμού έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο όλου του οργανισμού, στα στοιχεία όλου του οργανισμού (προαιρετικά), στο χρονοπρογραμματισμό διαλέξεων (προαιρετικά).
Μέσω των κουμπιών ενεργοποίησης/απενεργοποίησης δικαιωμάτων, ένα διαχειριστής μπορεί να έχει πρόσβαση και δικαίωμα τροποποίησης μόνο στα στοιχεία ιδρύματος, μόνο στο χρονοπρογραματισμό ή και στα δύο.
Διαχειριστής Σχολής
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Ο διαχειριστής Σχολής έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο, στα στοιχεία ιδρύματος(προαιρετικά) και στο χρονοπρογραμματισμό διαλέξεων(προαιρετικά) μόνο για κάθε σχολή που του έχει ανατεθεί. Δηλαδή τα υποσυστήματα ενημερώνονται ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη και κατά την είσοδο του μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε ότι ορίζεται μέσω των δικαιωμάτων του.
Μέσω των κουμπιών ενεργοποίησης/απενεργοποίησης δικαιωμάτων, ένα διαχειριστής μπορεί να έχει πρόσβαση και δικαίωμα τροποποίησης μόνο στα στοιχεία της αντίστοιχης σχολής, μόνο στο χρονοπρογραματισμό ή και στα δύο.
Για να προσθέσετε μια Σχολή στη λίστα διαχείρισης του χρήστη, επιλέξτε τη Σχολή από τη λίστα των σχολών και πατήστε "Προσθήκη στη λίστα Διαχείρισης". Για να την αφαιρέσετε, πατήστε το κουμπί με τον κάδο δεξιά από τη αντίστοιχη γραμμή στη λίστα διαχείρισης σχολών του χρήστη.
Στην ανάθεση δικαιωμάτων που φαίνεται παραπάνω, ο διαχειριστής σχολής έχει δικαιώματα Περιεχομένου/Στοιχείων Ιδρύματος για τις Σχολές Επιστημών Υγείας και Θετικών Επιστημών. Επίσης δεν έχει δικαίωμα χρονοπροαγραμματισμού διαλέξεων σε καμία από τις δύο σχολές. Στο επόμενο στιγμιότυπο απεικονίζεται ενδεικτικά η προσαρμογή του κεντρικού μενού "Ιδρύμα" στα δικαιώματα αυτά.
Διαχειριστής Τμήματος
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Ο διαχειριστής Τμήματος έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο, στα στοιχεία ιδρύματος(προαιρετικά) και στο χρονοπρογραμματισμό διαλέξεων(προαιρετικά) μόνο για κάθε τμήμα που του έχει ανατεθεί. Δηλαδή τα υποσυστήματα ενημερώνονται ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη και κατά την είσοδο του μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε ότι ορίζεται μέσω των δικαιωμάτων του.
Μέσω των κουμπιών ενεργοποίησης/απενεργοποίησης δικαιωμάτων, ένα διαχειριστής μπορεί να έχει πρόσβαση και δικαίωμα τροποποίησης μόνο στα στοιχεία του αντίστοιχου τμήματος, μόνο στο χρονοπρογραματισμό ή και στα δύο.
Για να προσθέσετε ένα Τμήμα στη λίστα διαχείρισης του χρήστη, επιλέξτε το Τμήμα από τη λίστα των τμημάτων και πατήστε "Προσθήκη στη λίστα Διαχείρισης". Για να το αφαιρέσετε, πατήστε το κουμπί με τον κάδο δεξιά από τη αντίστοιχη γραμμή στη λίστα διαχείρισηςτμημάτων του χρήστη.
Στην ανάθεση δικαιωμάτων που φαίνεται παραπάνω, ο διαχειριστής τμημάτος έχει δικαιώματα Περιεχομένου/Στοιχείων Ιδρύματος για τα Τμήματα Πληροφορικής και Ιατρικής των Σχολών Θετικών Επιστημών και Επιστημών Υγείας αντίστοιχα. Επίσης έχει δικαίωμα χρονοπρογραμματισμού διαλέξεων στο τμήμα Πληροφορικής. Στο επόμενο στιγμιότυπο απεικονίζεται ενδεικτικά η προσαρμογή των στοιχείων Ιδρύματος στο υποσύστημα της Διαχείρισης Στοιχείων.
Αντίστοιχα στο υποσύστημα προγραμματισμού διαλέξεων, θα έχει δικαίωμα πρόσβασης και τροποποίησης μόνο για το τμήμα Πληροφορικής, όπως φαίνεται και παρακάτω:
Προσωπικό Υποστήριξης
To προσωπικό υποστήριξης έχει πρόσβαση μόνο στο περιεχόμενο και μόνο για μαθήματα που του έχουν ανατεθεί. Δηλαδή τα υποσυστήματα ενημερώνονται ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη και κατά την είσοδο του μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε ότι ορίζεται μέσω των δικαιωμάτων του.
Μέσω των κουμπιών ενεργοποίησης/απενεργοποίησης δικαιωμάτων γίνεται ανάθεση μαθημάτων στο χρήστη προσωπικού υποστήριξης. Στη συνέχεια ο χρήστης μπορεί να διαχειρίζεται το περιεχόμενο του μαθήματος αυτού.
Το Προσωπικό Υποστήριξης έχει επιπλέον δικαίωμα διαχείρισης των Εκδηλώσεων όλων των μελών Διδακτικού Προσωπικού για τους οποίους έχει τη διαχείριση τουλάχιστον ενός Μαθήματος (βλ. Διαχείριση Εκδηλώσεων)
Στα στιγμιότυπα που απεικονίζονται πιο πάνω, γίνεται ανάθεση 2 μαθημάτων στο χρήστη που δημιουργείται. Πιο συγκεκριμένα, ο χρήστης μετά την είσοδο του θα έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί το περιεχόμενο των μαθημάτων που του ανατέθηκαν.
Στο επόμενο στιγμιότυπο εμφανίζεται η λίστα των διαδασκόντων κατά την προσθήκη ενός καινούριου πόρου. Βλέπουμε ότι τι μοναδικό διδακτικό προσωπικό για το οποίο μπορεί να προστεθεί πόρος είναι αυτό που έχει ανατεθεί στο χρήστη. Το ίδιο ισχύει και στην επιλογή Μαθήματος
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη νέου περιεχομένου, βλ. Διαχείριση Περιεχομένου [Content Manager]
Διδακτικό Προσωπικο
H δημιουργία χρηστών με ρόλο διδακτικού προσωπικού αποτελεί ξεχωριστή περίπτωση και δεν πραγματοποείται μέσω του υποσυστήματος διαχείρισης χρηστών.
Οι λογαριασμοί του διδακτικού προσωπικού δημιουργούνται αυτόματα κατά την εισαγωγή προσωπικού στα στοιχεία ιδρύματος. Συνεπώς αν έχει προστεθεί προσωπικό στα στοιχεία ιδρύματος, τότε θα εμφανιστεί αυτόματα και στη σχετική καρτέλα "Διδακτικό Προσωπικό".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία διδακτικού προσωπικού, βλ. Διαχείριση Στοιχείων Οργανισμού [Data Manager]
Επεξεργασία Λογαριασμού Χρήστη
Οι επιτρεπτές ενέργειες κατά την επεξεργασία χρηστών είναι οι εξής:
| Ενέργεια | Εικονίδιο | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Τροποποίηση |  | Επιλέγοντας την τροποποίηση, εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής με τα τρέχοντα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί στο χρήστη. Μέσα από αυτή τη φόρμα μπορούμε να προσθέσουμε/αφαιρέσουμε δικαιώματα πρόσβασης κτλ. Κατά την τροποποίηση δεν είναι επιτρεπτή η διαγραφή όλων των δικαιωμάτων του χρήστη
|
Διαγραφή |  | Η διαγραφή ενός λογαριασμού χρήστη επηρεάζει μόνο την είσοδο του στο σύστημα και όχι την πληροφορία στην οποία μπορεί να συμμετέχει (περιεχόμενο) |
| Ενεργοποίηση Χρήστη | Εξ'ορισμού, όταν δημιουργείται ένας χρήστης, ο λογαριασμός του είναι απενεργοποιημένος δηλαδή δεν μπορεί να εισέλθει μέσα στο σύστημα. Ο διαχειριστής εφαρμογής θα πρέπει να ενεργοποίησει το λογαριασμό. Κατά τη ενεργοποίηση του χρήστη ο Διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να αποστείλει μήνυμα στο χρήστη για τη διαδικασία ενεργοποίησης. Παράδειγμα του μηνύματος φαίνεται παρακάτω. Ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει το σύνδεσμο που περιλαμβάνεται στο μήνυμα προκειμένου να ορίσει τον κωδικό πρόσβασής του. Αντίγραφο του μηνύματος, μπορεί να αποσταλεί προαιρετικά και στον Διαχειριστή
Ο λογαριασμός του χρήστη αλλάζει και μεταβαίνει σε κατάσταση "Εν Αναμονή"
και στη συνέχεια η ενεργοποίηση του λογαριασμού ολοκληρώνεται από τον ίδιο το χρήστη. Ο σύνδεσμος που αποστέλλεται στο χρήστη μέσω email οδηγεί σε σελίδα όπου θα πρέπει να συμπληρωθεί ο προσωπικός κωδικός πρόσβασης.
Τέλος, μετά τη συμπλήρωση νέου κωδικού πρόσβασης, αλλάζει κατάσταση "Ενεργός"
και μπορεί να εισαχθεί μέσα στο OpenDelos. | |
Αλλαγή Κωδικού | Σε ενεργό χρήστη, ο διαχειριστής μπορεί να επιβάλλει την αλλαγή προσωπικού κωδικού πρόσβασης. Η διαδικασία είναι ίδια με την ενεργοποίηση χρήστη. Ο τελευταίος μεταβαίνει σε κατάσταση "Εν αναμονή" και η διαδικασία ολοκληρώνεται από τον ίδιο το χρήστη, ακολουθώντας τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στο μήνυμα που του αποστέλλεται. |
